Copy Plus
Dorpsallee 53
9999 XX  ALMERE

Almere, 2 april 1998

ABC Hotel
Dorpssteeg 30
7000 AA  LELYSTAD

Betreft: annulering reserveringsnr. 123456-B



Geachte heer,mevrouw,

Op 20 maart jl. reserveerden wij bij u een vergaderzaal en 25 hotelkamers voor een congres. Helaas was het merendeel van onze zakenrelaties niet in de gelegenheid om te komen, zodat er slechts 8 van de 30 personen overbleven. U begrijpt, dat wij helaas genoodzaakt zijn om het congres af te gelasten en de reserveringen te annuleren. 

Wij hopen op uw begrip en zien uw bevestiging van onze annulering tegemoet. De annuleringskosten van 10% (zaalhuur) en 5% (hotelkamerprijs) hebben wij inmiddels overgemaakt op uw bankrekening.

Met vriendelijke groet,



Klaas Hofstee
Bedrijfsleider
